指定後すぐに準備したいこと
こんにちは。
行政書士Astra法務事務所の清水篤です。
ここまで、指定申請書を作成する前に決めておきたいことについてお話ししてきました。
今回は少し視点を変えて、
「指定申請には直接関係しないけれど、指定を受けた後すぐに準備しておきたいこと」
について解説します。
指定通知が届くとホッとしますが、本当のスタートはそこからです。
開業日を迎える前に準備しておきたいポイントを見ていきましょう。
利用者募集の準備
指定申請の段階では、
「どのような支援を行うのか」
という大枠は決まっていても、
実際の案内資料や広報ツールまでは完成していないことがあります。
しかし、開業後は利用者募集が始まります。
そのため、
・パンフレット
・事業所案内
・ホームページ
・見学時の説明資料
などは早めに準備しておくことをおすすめします。
支援内容を整理しておく
就労継続支援B型の場合、
・どのような作業を行うのか
・工賃はどのように設定するのか
・一日の流れはどうするのか
などを具体的に整理しておく必要があります。
利用希望者や相談支援専門員から質問を受けることも多いため、
開業前の段階で説明できる状態にしておきましょう。
グループホームの生活ルールを整える
グループホームでは、
利用者が共同生活を送るためのルールづくりも重要です。
例えば、
・食事の提供方法
・入浴時間
・共有スペースの利用方法
・外出や外泊の取扱い
などです。
運営規程だけでは伝わりにくい内容もありますので、
利用者向けの分かりやすい案内を準備しておくとスムーズです。
実際に運用する勤務表を作成する
指定申請では、
「勤務形態一覧表」
を作成します。
しかし、これは人員基準を確認するための書類です。
開業後の現場では、
・休憩時間
・送迎担当
・夜間支援
・緊急対応
なども考慮した勤務表が必要になります。
職員が迷わず動けるよう、実際の運営を想定した勤務表を作成しておきましょう。
緊急時対応を確認する
開業後は、
利用者の体調不良や事故などへの対応も必要になります。
そのため、
・緊急連絡網
・医療機関への連絡方法
・職員への連絡体制
などを事前に確認しておくことが大切です。
特にグループホームでは、夜間の対応方法も含めて整理しておくと安心です。
記録様式を準備する
障害福祉サービスでは、
日々の支援記録が重要になります。
開業してから慌てないよう、
・支援記録
・ケース記録
・相談記録
・事故報告書
・ヒヤリハット報告書
などの様式も準備しておきましょう。
広島県で指定申請を行う場合
指定を受けた後は、
運営基準に沿ったサービス提供が求められます。
実地指導では、
実際の記録
勤務体制
支援内容
などが確認されます。
そのため、
「指定が取れたから終わり」
ではなく、
「指定が取れてからがスタート」
という意識で準備を進めることが大切です。
まとめ
指定申請に直接必要な書類だけでなく、
・利用者募集の準備
・支援内容の整理
・勤務表の作成
・緊急時対応の確認
・各種記録様式の準備
も進めておくことで、開業後の運営がスムーズになります。
特に開業直後は想像以上に忙しくなります。
指定通知が届いてから慌てないよう、できることは早めに準備しておきましょう。
「開業までに何を準備すればいいか分からない」
「指定後の運営体制も含めて相談したい」
そんな方はお気軽にご相談ください。
行政書士Astra法務事務所では、広島県内の就労継続支援B型・グループホームの指定申請をサポートしています。
＼ 最新情報をチェック ／
