～自社以外で作成する（外部に用意してもらう）書類編～

こんにちは。

行政書士Astra法務事務所の清水篤です。

これまで、

・自社で作成する書類

・会社や従業員が持っている書類

について解説してきました。

今回はいよいよ書類集めの最終ステップです。

テーマは、

「自社以外の人や会社に用意してもらう書類」

です。

実は指定申請では、

自分たちだけで準備できない書類もあります。

以前勤めていた会社や病院、保険会社などに協力してもらう必要があるため、早めの準備が大切です。

それでは一つずつ見ていきましょう。

---

① 実務経験証明書

これは、

サービス管理責任者や児童発達支援管理責任者になる方が、

過去にどのような仕事をしてきたかを証明する書類です。

以前勤務していた会社や法人に作成してもらいます。

なぜ必要なの？

サービス管理責任者になるためには、

一定期間以上の実務経験が必要です。

そのため自治体は、

「本当に必要な経験があるのか」

を確認します。

本人の申告だけでは認められないため、

勤務先からの証明が必要になります。

ここが重要！

実務経験証明書は、

指定申請で最も時間がかかりやすい書類の一つです。

以前の勤務先へ依頼してから発行されるまで、

数週間かかることもあります。

開業を考え始めたら、

まず最初に準備したい書類です。

---

② 損害賠償保険への加入を確認できる書類

利用者さんがケガをした場合などに備えて加入する保険です。

保険会社から発行される、

・保険証券

・加入証明書

などを提出します。

なぜ必要なの？

万が一事故が起きたとき、

利用者さんをしっかり守れる体制があるかを確認するためです。

広島県でのポイント

申請時点では、

まだ保険加入前でも認められる場合があります。

例えば、

・保険申込書

・見積書

などで対応できるケースがあります。

ただし、

開業日までには必ず加入しておく必要があります。

---

③ 協力医療機関に関する書類

利用者さんが急に体調を崩した時に備えて、

病院やクリニックと連携体制を整えておく必要があります。

なぜ必要なの？

障害福祉事業所だけでは、

医療行為はできません。

そのため、

緊急時に相談できる病院があるかを自治体が確認します。

広島県でのポイント

サービスによって必要な内容が変わります。

例えば、

グループホームでは、

医療機関との連携体制が特に重視されます。

一方で、

通所系サービスでは、

申請時点では医療機関名の記載だけで足りる場合もあります。

ただし、

実際に緊急時の対応ができるよう、

事前に病院との関係づくりを進めておくことが大切です。

---

広島県で失敗しないためのポイント

外部の書類集めで大切なのは、

「早めに動くこと」

です。

特に、

実務経験証明書は発行まで時間がかかります。

また、

病院との調整や保険加入にも意外と時間がかかります。

指定申請直前になって慌てないよう、

必要な書類をリストアップして、

早めに依頼しておきましょう。

---

まとめ

今回ご紹介した書類は、

・職員の経験

・事業所の安全対策

・医療との連携体制

を証明するための書類です。

どれも自分たちだけでは準備できないため、

スケジュール管理がとても重要になります。

特に、

実務経験証明書は開業スケジュールに大きく影響します。

「前職にどう依頼すればいいか分からない」

「サービス管理責任者の経験要件が心配」

「協力医療機関をどう探せばいいか分からない」

そんな時は、お気軽にご相談ください。

広島県での障害福祉事業の開業準備から指定申請まで、分かりやすくサポートいたします。