広島県東部（府中市・福山市・尾道市・三原市）で障がい福祉サービスの立ち上げに奔走されている皆様、こんにちは。
行政書士Astra法務事務所の代表行政書士、清水 篤（しみず あつし）です。
膨大な指定申請の書類が役所に受理されると、いよいよ開業へのカウントダウンが始まります。
しかし、ホッとしたのも束の間、次に待ち受けているのが「現地確認（実地での設備確認）」です。
役所の担当者が実際に事業所へ足を運び、書類の図面通りに部屋ができているかを厳しくチェックします。
「せっかく内装を仕上げたのに、ここがダメだと言われた」
「家具を配置し直さないと許可が出ないと言われてパニックになった」
これらは現場で実際によくある失敗です。
今回は、現地確認で不合格を言い渡される“大事故”を防ぐための、安心設計の部屋づくりについて解説します。
最も突っ込まれやすい「3つの設備」と対策
現地確認で見られるのは、「きれいかどうか」ではありません。
「法律の基準を満たし、利用者様が安全に過ごせるか」です。
特に指摘を受けやすいポイントをリストにまとめました。
- 相談室のプライバシー
パーテーションの高さが足りず、隣の部屋から中が丸見えになっていたり、声が筒抜けになっていたりすると不合格になります。
天井まで届く壁を作るか、完全に中が見えない遮蔽物を用意する必要があります。 - 洗面所（手洗い場）の仕様
手洗い器の横に、衛生的なペーパータオルや消毒液が設置されているかを見られます。
また、就労B型やグループホームでは、生活用と作業用で導線が適切に分かれているかも重要です。 - 鍵付きの書庫（保管庫）
利用者様の個人情報や大切な記録を保管する書庫には、必ず「鍵」がかからなければなりません。現地確認の当日に「鍵をかけ忘れていた」「そもそも鍵がない棚だった」というのは、実際によくある手痛いミスです。
書類の「平面図」と「現実の部屋」を完全に一致させる
役所の担当者は、事業所に来るときに経営者様が提出した「平面図のコピー」を持っています。
その図面と実際の部屋のレイアウトに、1ミリのズレもないように仕上げるのが鉄則です。
現地確認でチェックされる家具・設備の配置例
| 設備・部屋 | 図面上の記載 | 現地確認当日の状態（安心設計） |
|---|---|---|
| 訓練・作業室 | 机4台、椅子8脚 | 図面と全く同じ数・配置で並べておく。荷物置き場になっていてはダメ。 |
| 静養室 | ベッド1台 | 実際に横になれる状態でベッド（または布団）が設置されていること。 |
| 事務室 | パソコンデスク、書庫 | 鍵付き書庫が配置され、事務ができる環境が整っていること。 |
よくある失敗は、「まだ開所前だから、家具は段ボールに入ったままでいいだろう」と放置してしまうことです。
担当者は「今すぐ営業できる状態か」を見に来ます。
すべての家具を組み立て、図面通りの場所に配置しておいてください。
消防設備の見落としは「一発アウト」を招く
部屋のレイアウトと同じくらい、あるいはそれ以上に厳しいのが「消防設備」の確認です。
いくら福祉の基準を満たしていても、消火器の設置場所が分かりにくかったり、誘導灯が点灯していなかったり、避難経路に荷物が山積みになっていたりすると、その場で現地確認はストップします。
「消防署の検査は終わっているから大丈夫」と過信せず、役所の担当者が来る直前に、もう一度避難口までのルートに障害物がないか、自分の目で歩いて確認してください。
このひと手間で、開所が1ヶ月遅れるような大事故は確実に回避できます。
経営者様の「最後の不安」を「確実な開所」に変えるために
現地確認の日は、これまでの努力が形になる大切な日です。
だからこそ、「何か言われたらどうしよう」と、経営者様は独特の緊張感と不安に包まれます。
スタッフの雇用も始まっている中で、ここで立ち止まるわけにはいきません。
行政書士Astra法務事務所は、書類の作成だけでなく、この現地確認に向けた「部屋づくりの最終チェック」まで、現場の視点に立ってしっかりとお支えします。
「このパーテーションの高さで足りるかな？」「図面と配置を変えたくなったらどうすればいい？」
少しでも迷うことがあれば、役所の担当者が来る前に、地元のパートナーである私に声をかけてください。
不安をすべて解消し、万全の状態で当日を迎えましょう。
行政書士Astra法務事務所
代表行政書士 清水 篤
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