グループホームを運営されている皆さま。
事業所の「運営規程」は、定期的に見直していますか？
指定を受けたときに作成して以来、そのままになっている。
そんな事業所もあるのではないでしょうか。
日々の支援や職員の管理など、毎日の業務に追われていると、書類の見直しは後回しになりがちです。
しかし、運営規程は、事業所を適切に運営していくための大切な書類です。
今回は、見直しの際に確認したいポイントをご紹介します。
こんなところを確認してみましょう
例えば、次のようなことはありませんか？
- 職員の人数や配置が変わった
- 利用者様から受領する費用を変更した
- 支援の内容や運営体制が変わった
- 以前の書類のまま、見直しができていない
こうした変更があったときは、運営規程の記載内容も確認してみましょう。
変更の内容によっては、書類の修正や指定権者への届出が必要になる場合があります。
運営規程だけを見ればよいわけではありません
もう一つ、大切なことがあります。
それは、ほかの書類との整合性です。
例えば、運営規程の費用を変更したのに、重要事項説明書や料金表は以前のままになっている。
このような食い違いがないか、確認することも大切です。
書類に記載されている内容と、実際の運営が一致しているか。
この点も意識しておきたいところです。
まずは、一つずつ確認することから
運営規程の見直しと聞くと、難しく感じるかもしれません。
最初からすべてを確認しようとしなくても大丈夫です。
まずは、現在の事業所の状況と、運営規程に書かれている内容を照らし合わせてみてください。
気になるところがあれば、関係する法令や通知、自治体の取扱いなどを確認しながら、一つずつ整理していきましょう。
私自身、書類を確認するときは、根拠を一つずつ確かめることを大切にしています。
分からないことをそのままにせず、丁寧に確認していく。
その積み重ねが、安心して事業所を運営していくことにつながると考えています。
運営規程をしばらく見直していないという事業所は、この機会に一度、確認してみてはいかがでしょうか。
行政書士Astra法務事務所
共同生活援助をはじめとする障害福祉サービスについて、運営に関する書類の見直しや、制度上の疑問点の整理をお手伝いしています。
「この内容で大丈夫だろうか」「どこを確認すればよいか分からない」
そんなときは、お気軽にご相談ください。
お問い合わせはこちら
\ フォームは24時間受付中 /
